At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Responsibilities

The Learning Associate – Learning & Development (L&D) supports the Indianapolis Parenteral Manufacturing (IPM) Associate Director of L&D in the design, implementation and maintenance of training programs at the manufacturing site. This role ensures that site learning systems and practices align with global standards while addressing local operational needs and regulatory requirements. The Learning Associate is accountable for delivering high-quality, compliant, and impactful learning experiences that build workforce capabilities and performance.

Key Objectives/Deliverables

Capability Analysis and Curricula Development

• Identify and analyze capability gaps using performance data and feedback.
• Collaborate with site leaders and collaborate with Global MQ L&D Center of Excellence and L&D Network to define and standardize where possible, role-based competency requirements.

Program Design and Deployment

• Develop and implement effective, site-related training solutions that meet business needs and regulatory standards in partnership with Global MQ L&D Center of Excellence and L&D Network.
• Localize global learning assets for the site.
• Integrate adult learning principles and modern instructional design into training programs.
• Create initial project scope documents, appropriately leveraging learning services suppliers for outsourced work to achieve business objectives

Compliance and Audit Readiness

• Ensure accurate training documentation and practices meet internal and external business and regulatory requirements.
• Conduct periodic reviews of training effectiveness and address any compliance gaps proactively in conjunction with Global MQ L&D Center of Excellence and L&D Network.

• Create, review, and oversee execution of implementation plan(s), ensuring effective coordination with personnel who create and revise business area/function SOPs and other documents

Instructor and SME Enablement

• Support the qualification and development of capabilities through on-the-job training.
• Monitor the delivery quality to drive learner engagement and outcomes.
• Influence site team leaders to think about the most efficient and effective way to deliver training interventions that are meaningful, useful, and relevant to their roles
• Manage suppliers working on L&D related projects to ensure delivery and performance mirror or exceeds our agreements; ensure that the deliverables meet the needs of our site team members

Stakeholder Engagement

• Partner with cross-functional teams and the Global MQ L&D Center of Excellence and L&D Networks to align on learning priorities.
• Actively participate in Network L&D meetings to remain connected to L&D community.
• Support change management and communication for new or updated training programs.
• Monitor and communicate program/portfolio status to key business partners
• Anticipate and resolve project/program issues, escalating as appropriate

Data and Metrics

• Track and report training metrics to demonstrate impact and identify opportunities for improvement.
• Leverage data to support continuous improvement of training and site performance.

Digital Tools and Innovation

• Utilize digital tools, simulations and microlearning where applicable to enhance learning impact.
• Promote innovation in training delivery through technology and modern learning practices.

Continuous Improvement

• Benchmark practices with other sites and within the industry to bring best-in-class solutions to the site.
• Monitor site team members’ satisfaction of learning programs and use that feedback to improve our programs

Client Management

• Participate regularly in area/function project and process teams.
• Understand site functions deeply, including business goals, job titles and descriptions, key duties, and responsibilities
• Consult across the assigned business area/function and the Lilly learning community to ensure training plans align with business plan, strategic direction, and compliance and ethics

Curriculum Architecture and Assignment

• Identify target audience for specific learning interventions. Partner with Global Learning Services and/or learning services suppliers for effective and timely implementation of learning interventions, considering change impact on current population of (trained) learners and future/new learners
• Ensure accuracy and appropriateness of course and curriculum data owned by assigned business area/function in the Learning Management System (LMS)
• Troubleshoot curriculum architecture and assignment issues in collaboration with suppliers and Global Learning Services as needed
• Design and maintain learning paths, curricula, and job-specific training aligned with GMP and compliance expectations
• Implement centrally developed process improvements in local business area/function

Basic Requirements

• Bachelor's Degree
• 2+ years Training and facilitation experience
• MS Office experience
• Japanese (native level), English (business level)
• From the perspective of employee well-being and productivity, Lilly has established a commuting distance and time limit policy. Specifically, the maximum allowable commuting distance is within 90 km and commuting time should not exceed 90 min from candidates nearest station to the workplace using the cheapest public transportation route. If candidates live further away than the above range, they will generally be required to relocate to a location within commuting distance (rented company housing may be provided). The above applies even if commuting by car is permitted.

Additional Skills/Preferences

• Experience with IPM Style Human Error Prevention (HEP) Procedures, Learning Modules, and Qualification Assessments or equivalent.
• Experience in regulated industries
• Knowledge of adult learning principles and instructional design
• Strong communication and organizational skills
• Problem-solving mindset with attention to detail and quality
• Ability to work cross-functionally and influence without authority
• Project management experience

• Training and facilitation experience
• Experience planning and delivering events/programs
• Strong communication skills; written, verbal and active listening
• Strong collaboration with colleagues; ability to work with and through others
• Effective problem-solving and analytical skills to evaluate and resolve issues
• Goal and solution focused, demonstrated both a bias for action and focus on results

Additional Information

• Role is in-person based at Site
• Less than 10% travel required

Business Title :Associate/ Sr Associate/Manager- Manufacturing and Quality L&D

職務概要：

ラーニング アソシエイト – 学習と開発 (L&D) は、製造現場でのトレーニング プログラムの設計、実装、保守において、L&D のインディアナポリス 非経口製造 (IPM) アソシエイト ディレクターをサポートします。この役割により、現場の学習システムと実践が世界標準に適合し、地域の運用ニーズと規制要件に対処できるようになります。ラーニングアソシエイトは、従業員の能力とパフォーマンスを構築する、高品質でコンプライアンスに準拠した影響力のある学習体験を提供する責任があります。

主な業務内容：

1. 戦略的リーダーシップとガバナンス

• パフォーマンスデータとフィードバックを使用して、能力ギャップを特定して分析します。
• サイトリーダーと協力し、グローバルMQ L&DセンターオブエクセレンスおよびL&Dネットワークと協力して、可能な場合は役割ベースのコンピテンシー要件を定義および標準化します。

プログラムの設計と展開

• Global MQ L&D CENTER OF EXCELLENCE および L&D Network と提携して、ビジネス ニーズと規制基準を満たす効果的なサイト関連のトレーニング ソリューションを開発および実装します。
• サイトのグローバル学習資産をローカライズします。
• 成人の学習原則と最新の指導設計をトレーニング プログラムに統合します。
• ビジネス目標を達成するために、学習サービスサプライヤーをアウトソーシング作業に適切に活用して、最初のプロジェクトスコープドキュメントを作成します

コンプライアンスと監査の準備

• 正確なトレーニングのドキュメントとプラクティスが、社内外のビジネスおよび規制要件を満たしていることを確認します。
• トレーニングの有効性を定期的に見直し、グローバルMQ L&Dセンター・オブ・エクセレンスおよびL&Dネットワークと連携して、コンプライアンスのギャップに積極的に対処します。
• 実施計画の作成・検討・実行を監督し、事業領域・機能SOP等の作成・改訂担当者との連携を図ります。

インストラクターと中小企業のイネーブルメント

• OJTを通じて資格取得と能力開発をサポートします。
• 配信品質を監視して、学習者のエンゲージメントと成果を促進します。
• 施設チームのリーダーに、有意義で有用で、自分の役割に関連するトレーニング介入を提供するための最も効率的かつ効果的な方法について考えるよう影響を与える
• L&D関連プロジェクトに取り組んでいるサプライヤーを管理して、納期とパフォーマンスが当社の契約を反映または上回るようにします。成果物がサイトチームメンバーのニーズを満たしていることを確認する

ステークホルダーの関与

• 部門横断的なチーム、グローバルMQ L&DセンターオブエクセレンスおよびL&Dネットワークと提携して、学習の優先順位を調整します。
• ネットワーク L&D ミーティングに積極的に参加して、L&D コミュニティとのつながりを維持します。
• 新規または更新されたトレーニングプログラムの変更管理とコミュニケーションをサポートします。
• プログラム/ポートフォリオのステータスを監視し、主要なビジネスパートナーに伝達します
• プロジェクト/プログラムの問題を予測して解決し、必要に応じてエスカレーションします

データとメトリック

• トレーニング指標を追跡および報告して、影響を実証し、改善の機会を特定します。
• データを活用して、トレーニングとサイトのパフォーマンスの継続的な改善をサポートします。

デジタルツールとイノベーション

• 必要に応じてデジタルツール、シミュレーション、マイクロラーニングを活用して、学習の効果を高めます。
• テクノロジーと最新の学習実践を通じて、トレーニング提供の革新を促進します。

継続的改善

• 他のサイトや業界内のプラクティスをベンチマークして、クラス最高のソリューションをサイトにもたらします。
• 学習プログラムに対するサイトチームメンバーの満足度を監視し、そのフィードバックをプログラムの改善に役立てる

クライアント管理

• エリア/機能プロジェクトおよびプロセスチームに定期的に参加します。
• ビジネス目標、役職と説明、主要な職務、責任など、サイトの機能を深く理解する
• 割り当てられた事業分野/機能およびリリーの学習コミュニティ全体で相談し、トレーニング計画が事業計画、戦略的方向性、コンプライアンスと倫理と一致していることを確認します

カリキュラムのアーキテクチャと課題

• 特定の学習介入の対象者を特定します。グローバル・ラーニング・サービスおよび/または学習サービス・サプライヤーと提携し、現在の(訓練を受けた)学習者および将来の/新規学習者への変化の影響を考慮し、学習介入を効果的かつタイムリーに実施する
• 学習管理システム(LMS)で、割り当てられた事業領域/機能が所有するコースおよびカリキュラムデータの正確性と適切性の確保
• 必要に応じて、サプライヤーやグローバル・ラーニング・サービスと協力して、カリキュラム・アーキテクチャーと課題の問題をトラブルシューティングします。
• GMPとコンプライアンスの期待に沿った学習パス、カリキュラム、および職務固有のトレーニングを設計および維持します

地域の事業領域/機能で一元的に開発されたプロセス改善を実

応募資格：

必須条件：

• 学士号以上
• ２年以上のトレーニングとファシリテーションの経験
• MS Officeスキル
• 日本語（ネイティブレベル）、英語（ビジネスレベル）
• 弊社では社員のウェルビーイングと生産性の観点から、自宅最寄り駅から勤務地までの通勤距離が90㎞以内かつ最安経路での公共交通機関の所要時間が90分以内の範囲を、通勤可能上限としています。それよりも遠方にお住まいの場合は、通勤可能な範囲にご転居いただくことを原則としております（借上社宅の貸与あり）。車両通勤を認める場合においても、上記を適用します。

歓迎条件：

• IPMスタイルのヒューマンエラー防止(HEP)手順、学習モジュール、資格評価または同等の経験
• 規制業界での経験
• 成人学習の原則とインストラクショナルデザインに関する知識
• 強力なコミュニケーション能力と組織力
• 細部と品質にこだわった問題解決の考え方
• 部門横断的に働き、権限なしで影響力を持つ能力
• プロジェクト管理の経験
• トレーニングとファシリテーションの経験
• イベント/プログラムの企画と提供の経験
• 強力なコミュニケーションスキル。書面、口頭、積極的なリスニング
• 同僚との強力なコラボレーション。他者と協力し、他者を通じて働く能力
• 問題を評価・解決するための効果的な問題解決能力と分析力
• 目標と解決策に焦点を当て、行動への偏見と結果への焦点の両方を示しました

その他情報：

• 出張：15％程度
• オンサイト勤務

【就業場所】 西神工場（神戸市内）

従事すべき業務の変更の範囲 ：当社業務全般

就業場所の変更の範囲 ：将来のキャリアの一環として、神戸本社・東京支社・西神工場・ 海外オフィスでの勤務をする場合もありうる

<処遇>

【給与】当社規定により優遇します

【諸手当】住宅手当、通勤交通費など

【昇給】あり

【賞与】年一回 個人業績結果及び会社業績結果に基づく業績変動賞与を翌年3月に支給する。

【勤務時間】8：45～17：30

【時間外手当】”担当職”のみ適応

【清算制フレックス勤務】適用あり。フレキシブルタイム：5時～22時内で勤務。（ただし、一斉休憩を除く）1日の必要最低労働時間：4時間（半日休暇時は2時間）一斉休憩：12時～13時

【在宅勤務制度】有

【受動喫煙対策】あり 就業場所 全面禁煙

【休日休暇】完全週休2日制（土・日曜日）、祝日、年末年始・夏期

*年間休日125日、年次有給休暇、慶弔等 工場カレンダーによる

【保険】雇用・労災・健康・厚生年金保険

【定年制】あり（60歳）

【継続雇用制度】あり（65歳まで）

【有給休暇】

年途中で入社した社員に対する年次有給休暇は、次の入社月の区分に従い入社の翌月1日に付与さる。入社日にかかわらず、その年の12月31日をもって、勤続年数が1年経過したものとみなし、翌年1月1日に翌年度の年次有給休暇が付与される。

入社月 1-6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

付与日数 10 5 4 3 2 1 0

【試用期間】 6か月間 試用期間中での賃金の違いはございません

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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